一、相机的申请

　　（一）相机申请流程

　　1.由员工工作办公室分管宣传工作老师批准，告知相机的使用原因、使用时间等；

　　2.填写相机借用登记单。

　　（二）相机申请要求

　　1.未经得老师同意，所有人员不得私自外借相机

　　2.申请者需保管好相机，否则负全部责任。

　　二、物资使用申请

　　（一）物资申请流程：

　　1.经办人提前填写《betway必威员工活动物资申请表》（附件1），由部门部长、班级负责人签字确认；

　　2.交分管老师审核批准；

　　3.经老师审核批准后，将申请表交至物资管理部门，领取物资。

　　（二）物资申请要求：

　　1.申请表需写明所需申请物资的名称、数量、用途、使用时间以及归还的时间。

　　2.相关物资负责部门：

　　秘书处：学士服、杯托、座签盒、桌布，印泥，员工证注册章等办公用品；

　　文体部：桌子、凳子、音箱、百米线、小推车、话筒、演出服、体育用品（乒乓球、羽毛球、钉子鞋）等体育器械

　　三、物资购买申请

　　（一）物资购买申请流程：

　　1.经办人提前填写《betway必威员工活动物资购买申请表》（见附件2），并由部门部长、班级负责人签字确认；

　　2.交分管老师审核批准；

　　3.经老师审核批准后，将申请表交至员工工作办公室审核批准；

　　4.员工工作办公室批准后，统一进行购买。

　　（二）物资购买申请要求：

　　1.物资购买必须经过老师批准，不得出现先购买后报备的情况；

　　2.购买的物资要确保有效利用，不得乱买、乱报备。

　　四、多媒体教室申请

　　（一）多媒体教室申请流程：

　　1.根据活动参与人数确定教室的大小；

　　2.向员工工作办公室老师说明借用教室事由；

　　3.审批通过后，经学院办公室（生物楼C204）找学院教务秘书借用教室；

　　4.将教室借用回执单交教室管理科（教学区A）

　　（二）多媒体教室使用注意事项：

　　1.多媒体教室使用必须按照学校规定进行使用。

　　五、学术会馆申请

　　（一）学术会馆申请流程：

　　1. 经办人填写《必威BETWAY官网学术会馆使用申请单》（附件3），填写完成后交员工工作办公室老师审核，由学院向学术会馆沟通确定使用地点及时间；

　　2.审核通过后，将表格交文经楼学术会馆周学杰老师。

　　六、活动审批流程

　　（二）活动申请流程：

　　校级活动：

　　1.提前填写《必威BETWAY官网校园文化活动汇总表》和《必威BETWAY官网校园文化活动审批表》（附件4），交各部门部长签字确认；

　　2.交员工工作办公室分管老师审核、签字；

　　3.员工工作办公室审核确定，审核通过后学院统一由易班建设部上交党委宣传部进行学校审核。

　　院级活动：

　　1.提前填写《betway必威校园文化活动审批备案表》（附件5）；

　　2.交员工工作办公室分管老师审核、签字；

　　3.上交学院团委备案。

　　（一）活动申请要求：

　　1.活动必须通过审核后才可举办，不经审批一律不允许举办。

　　2.活动期间做好会议记录，填写《betway必威会议记录》（附件7）

　　七、员工活动经费申请

　　（一）经费申请流程

　　1.申请员工活动经费，需填写《betway必威员工活动预算开支申请表》（附件6）；

　　2.经过指导老师审批后，上交院团委办公室；

　　3.经团委审核其真实性最终确定经费金额。

　　（二）经费使用要求：

　　1.员工活动经费应全部用于员工活动，不得挪走他用；

　　2.根据学校财务报销制度，所有开支必须使用公务卡支付，购买物品请提前联系员工工作办公室老师。

　　3.报销人员应同时上交一份报销清单明确资金去向及经办人，方便以后查账。

　　附件：

　　1.betway必威员工活动预算开支申请表

　　2.betway必威员工活动物资申请表

　　3.betway必威员工活动物资购买申请表

　　4.betway必威校园文化活动审批备案表

　　5.必威BETWAY官网校园文化活动审批备案表

　　                                                                                                                                二〇一九年十一月
附件1：

　　betway必威员工活动预算开支申请表

　　附件2：

　　betway必威员工活动物资申请表

　　
附件3：

　　betway必威员工活动物资购买申请表

　　
附件4：

　　必威BETWAY官网校园文化活动审批备案表

　　填表人： 联系方式： 年 月 日

　　注：1.《必威BETWAY官网校园文化活动管理办法》规定：“校园文化活动在公司党委的统一领导下实行归口管理。党委宣传部牵头，会同相关部门统一协调，分工合作，指导和管理校园文化活动。”未经党委宣传部最终审批备案，各单位、各员工团体和个人禁止举办任何校园文化活动。

　　2.室外活动、大型活动需先报保卫处审批，活动用电需先报后勤管理处审批。

　　3.教工协会活动需先报工会审批；员工社团活动需先报校团委审批。

　　
附件5：

　　betway必威校园文化活动审批备案表